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chairwolf
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团队操作平台说明   Comments

团队操作平台说明
http://project.haiguinet.com/index.php?module=summary

资讯互通是公司最大的财富,PHProjekt groupware创建日历、联系人、在线聊天、论坛等多个环节,与大家一起分享工作的乐趣。希望借此平台通知任务安排,分享内部信息,并作为上下级报告的窗口,加强沟通,化解存在的问题,增强大家对工作任务与目标的理解,提高工作的效率。

团队操作平台是一个海归网内部个团队内作沟通交流的窗口,不对外开放。团队成员可在此把近期的任务粘上,并在论坛和在线聊天上发表意见,聚众智慧,促进公司和个人的发展;亦可对公司的管理、设备或工作安排提出宝贵意见,创造平等、愉快、和谐的工作氛围。

团队操作平台以沟通为目标,欢迎大家发表工作感想,主要分为以下几个部分:

首先要登陆。团队成员把自己的简历发有关HR负责人或狼协后,海归网管理层在团队平台上建立你的profile, 输入你的资料,尤其是电话、email、instant message 等联系方式, 以便文件的送达和团队成员的联系沟通。

你收到ID和密码后,就可以登陆了。登陆的界面在海归网上的“团队平台”上。登陆后可以看到顶部的一排标签。下面我们就来介绍这些标签。

登陆后,先看看右上角,看看是不是在自己要查看的组里面。如果不是,可以选择调整到要看的组。大部分人都会同时在两个组以上,比如在海归工作室的成员,同时都会在“桥梁工程”这个组里面。因为桥梁工程是个总的“组”,下面会分很多组。这是沿用原来的体制。

!这是你个性化的设定界面。
你需要首先设定界面的语言。 建议先把界面设成中文的,这样你就方便阅读我这个使用说明。“语言设定”(setting),可选择中文或者英文界面,“标签”自动转变为中文或英文;“修改口令”修改密码;“提示”设置日历消息的自动跳出窗口;“在线聊天”设置单线、多线等聊天方式。大家可在页面右上角选择海归工作室、广州公司和桥梁工程团队中的任意一个查看信息。

首页(Front page)
“首页”包括近期的工作任务、安排等,刷新公司最新资讯,以便了解公司近期运作,整合个人工作日程的安排。

日历(Calendar)
个人工作流程计划,服务于个人工作安排,提示工作任务、目标,可设置为跳出窗口提示每天要完成的事情。

联系人(Contact)
联系管理分为组成员和外部联系人,组成员为内部所有成员名单及其联系方式等,外部联系人是主要项目组的负责人、与该小组有可能发生联系的管理人员或技术人员。 

在线聊天(Online chat)
即时团队沟通功能,促进团队内部的沟通与交流。

论坛(Forum)
内部论坛,可以选择权限,只有指定可以看到的人才能读到你发布的信息。参与论坛时,点击新建,标题与正文按格式填写。存取方式,“当前使用者”指点击后该信息仅能由其看到;“Group”指团队内部人员都能看见该信息;“All groups”指各团队都能看见;若想指定使用者,可点击“指定使用者”,选择多个时可按Ctrl并选中相应的人员。

文件(Document)
该文件是指需要提交给其它成员共享的文件。提交文件可点击新建,浏览选择所需的文件,若文件要保密可在上载有口令的文件处填写口令。可以设置目录,以便文件的分类。可以选择有权阅读分享的人。存取方式上同。

项目(Project)
每个项目的进度管理,项目负责人可新建项目列表。My Statistic,点击开始和结束时间旁的方格子选择填写开始和结束的时间,并点击回车图标按钮。

时间卡(Time Card)
时间记录工具,可记下工作开始与结束的时间,相当于公司里面的打卡机。点击时间卡左上角的红色按钮,新建,按下回车图标按钮,开始时间记录。工作完成后,填写工作时间和内容(右边红色按钮可删除当天信息),点击回车图标按钮,即可得出当天总工作时间。

备注(Notes)
备忘录。新建,标题、注释、类别按格式填写,存取方式上同。

需求追踪(Demand tracking)
若发现问题,可通过该平台向负责系统的相关工作人员发出通知,并提出解决问题的期限等相关问题。需要特别注意的是,新建请求中输入的电子邮件是提出需求追踪本人的邮箱地址。

邮件(Mail)
公司内部邮箱,员工可点击组成员或外部联系人中的任一人或众人,单发或群发邮件。一般用论坛、备注、共享文件其实都可以同时发文件,这样既及时通知了各团队成员,又成为了有据可考的文件共享备查。

任务(Task)
工作安排。点击“新建”, 即可建立一项新的工作安排。可以安排别人(比如小组负责人),也可以是自己的工作安排。 “由”翻译的不准确,是英文的 to, 就是指派该任务给的人。开始结束期限通过点击旁边的小方格来填写,请务必记住点击Notify recipient,通过电子邮件通知合作的相关成员。

其它(Other)
“投票”平台方便员工对工作方案进行投票。

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