2003
海归黄埔组织大略（十）广州留学人员科交会海归黄埔聚会的筹备
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海归黄埔组织大略（十）广州留学人员科交会海归黄埔聚会的筹备
海归黄埔的近期计划中，最为紧迫的是三项任务：
1) 筹备小组（梦之队）的组建。这要等注册界面出来，同学们都把自己的资料输入后再全面铺开；
2) 网站的建设。这个我们另有专门的计划、需求说明和系统分析等，将在技术开发小组讨论。请有网站开发经验的同学们，尤其是那些手里有大量网站模块的同学们踊跃参加，以保证在留交会之前完成任务。
3) 广州留交会聚会的筹备。
现在我们来谈第三项任务。这包括两个问题：
一、 留交会之前我们应该做哪些工作？
二、 我们可以在留交会做些什么？
眼下我们敬爱的安校长正亲临广州前线，磨刀霍霍，枕戈待旦。海归黄埔的第一枪将在这里打响。跟留交会组委会的接触我们期望达到的目的有：
高端目标：这个暂且保密，以免让别人偷了去，形成竞争。我会给安校长直接去信和电话谈此问题。
中端目标：建立海归黄埔广州公司，寻求政府方面的支持。我们至少可以从广州市政府那里获得10万元人民币的资助，以及可能两年的免费办公室的优惠。能不能争取到更大资助，就看安校长的运气和发挥了。但即使是上面所提到的两个优惠，现在随着申请的人越来越多，所以也不好拿了，至少时间上会拖很久，除非是那种大投资的公司。所以安校长的作用就是促使他们尽快地批复，让我们尽快上马。如果能够拿到这个资助，我们大家再凑起来相当于50万人民币的资金（比如是认购股份的资金，这个应该不会很难），这样我们就有了初期运作的资金基础。10万元作第一年的办公费用（我们还是应该节省），50万元则只拿来作“海归黄埔基金”对项目投资的种子资金。
低端目标：设法让留交会为我们海归黄埔的聚会提供讨论的场所。据我所知，留交会的会场是在琶洲国际会议中心，其分布是两大块：展厅（项目区）和论坛。论坛分几个会场，大概每半天在每个会场会有一个活动。请安校长为我们争取一个半天，或者至少是两个小时的会场空间。此外就是居住地如花园酒店和广东国际大酒店里的地方，但这些地方往往也被各种活动占满，而且如果留交会不赞助的话，所费不低。首选当然是会场，因为那里是新闻界注意的焦点，也是留学生活动最集中的地方。实在不行，就在展区给我们一个比较大的地方，因为我看到象一些大单位的展位也很大。而国外作show的很多Seminar 或者presentation 等其实都是在自己的展位上弄的。但是那样人流就不会很集中，尤其是对媒体而言，也容易错过。
第二个我们要讨论的问题就是我们在留交会能做什么？
当然，首先是宣传。留交会由五个单位合办：广州市、中科院、人事部、科技部、教育部。因此全国各地的媒体，包括电视、报纸、杂志、电台和网站等都会来。全国各地也有很多单位来参展，如各大学、科学院、各省市、各创业园区、开发区等。世界各地的留学生会有一千多人赴会。所以这是一个宣传的极好机会。如果要充分曝光，我们应该实现跟一些媒体联系好，以便他们做好采访计划（注意，海归黄埔实战案例之一：如何作公司的PR与promotion，请专家们踊跃发表意见，同学们热烈讨论）。
比如如何吸引眼球？如何吸引traffic？如何使visitors involved? 这些举行展销会的基本技术就可以在留交会上施展。所以安校长应该仔细询问会场的设施、规定等（能不能放音乐？有没有projector? 等等）
又比如我知道双哈同学就是搞 communication 里面的 public speech 的专家，可以作为教官来跟大家上一课。公众演说是各地海归黄埔的分支机构（堂口）的领导人和各海归公司的经理人员都应该掌握的技能之一。
除了宣传之外，我们还能在留交会上做什么？请大家踊跃发言。
举例来说：
海归黄埔的开学典礼？这必须要有内容。除了向公众作presentation、海归黄埔的团队亮相、师生互相介绍之外，还有什么？海归黄埔项目的presentation. 这个要大家事先做好准备，把自己最“稠”的东西拿出去亮相，特别是需要实物样品和音像设备来演示的，供大家现场讨论。 然后最好是安校长到时能够去，在那个留学人员非常集中、影响也非常大的地方，上海归黄埔的第一课，把他们都镇了。我们也同时向安校长学习了“如何作presentation？”这一课， 一箭双雕。
需要提醒大家的是，按以往经验，28号开会，至30号结束，其中活动很多，非常紧凑，往往觉得分身乏术。但26号就开始接待。期间有广州旅游节目安排，如羊城一日游。珠江夜游等（会议期间的晚上也有，并有文艺晚会）。大家如果有可能，可以尽量提前些去，反正花园酒店免费吃住，这样可以有更多的时间进行联谊活动，大家先互相认识、了解、活络。
又比如说，布布同学提议在黄埔军校旧址聚会，这个就要安校长事先跟留交会组委会联系，看他们能不能提供支持，派车接送（大约半天时间）。不过这个活动会远离会场活动中心，即使举行，也是在会后合适些。但那样的话就得自己弄车了。离广州市区挺远的。还有就是会议结束后酒店就不免费了。花园酒店是超五星级酒店，即使大会优惠，好像也是一天200多。不过可以两个人合住一房间，省点。
其它可以做的事情的请同学们多提意见。
另外提醒一下大家，如果有愿意参加今年留交会的，或者圣诞新年期间准备回家的，请跟胡思乱想同学联系报名，以便我们看看能不能跟旅行社或者航空公司拿个好deal。
如有与会的国内土鳖，或者不符合免费酒店住宿条件（比如在国外没有拿学位等）的同学，如果需要帮助，请跟胡思乱想妹妹联系，我们看能不能找广州的同学帮助解决一下免费或者低收费的住房。