西班牙商务签证的经历



一周之内，3个人的赴西班牙商务签证都办了下来，我也轻呼了一口气，为了这签证，真是周转不少。



早就听说西班牙签证极其难办与麻烦，但没有办法要去马德里肯定要办西班牙的啊，还好马德里有我们的兄弟公司，邀请函是绝对没问题。由于是工作以来第一次接触办签证的事情，再加上涉世未深，把办签证想象的特别神圣和紧张。3月8日那天女同事们都放假逛街去了，我还在办公室查资料。因为不仅对办理签证一窍不通，办理西班牙的就更不了解了，而且我的人脉中竟没有人办理过西班牙，也未曾去过。在网上查到的资料确实是很多，但过后想想，网上好多东西都是误导的，害得我白花了好多时间做无用功。最好的办法就是和旅行社联系，他们了解的可真是太多了。这些我也只是在后期才知道。



先说办理西班牙签证的步骤吧：

1、 决定好赴西班牙后（有护照的情况下），建议马上发邮件给领事馆预约（因为我是4月9日发邮件，24号才办理，通常情况下应该是预约邮件发出15天后才可以递申请材料），上海领事馆（含上海、浙江、江苏三个省市）预约邮箱：spconsul@sh163.net ，信中要写明办理签证申请人的中方公司名称、申请人姓名、护照号及其在公司的职位、申请签证的总人数，当然是英文的。领事馆的秘书们回信很快，一般地当天就会给你回信。预约一定要注意不要被某些网站误导，因为我第一次预约邮件就发错了地址，在某个网站上看到邮箱是：con.shanghai@mae.es 完全错误。结果搞得最后非常紧张。害得老总空跑了一次领事馆。另外预约邮件回信他会告诉你都准备一些什么材料，还有申请表格，申请表格相当麻烦，要谨慎填写。

2、 预约好之后就可以准备了。下面是办理签证的准备资料：



申 请 商 务 签 证 所 需 要 的 材 料

申请人的户口必须属于上海市,浙江省或江苏省



护照（至少还有6个月的有效期）原件及复印件


身份证及户口本（原件和清晰的复印件）


4张照片及正确填写的申请表格，必须附上申请人的联络电话。（一份原件及三份正反面印在同一张纸上的复印件。贴好4张照片。）


西班牙公司发给中国公司的邀请信，信中必须写明受邀请公司的名字，旅行的目的及旅行时间，被邀请人的姓名和护照号码，西班牙逗留的期限。
邀请信必须为原件，需用西班牙语书写，由公司的负责人签名（需用电脑打印出其全名，再由其本人签名），并盖有该公司的公章。同时，信上必须注明西班牙公司的地址，电话和传真。（邀请函一定也要发传真给领事馆）



中国公司致西班牙驻上海总领事馆的信，信中必须写明发出邀请的公司名称，旅行目的和旅行时间，被派遣人员的姓名和护照号码，在西班牙逗留的期限。
信件必须为原件，需用西班牙语或英文书写，由公司的负责人签名，下方必须用电脑打印出其全名及其在公 司内任的职务, 并盖有该公司的公章。同时，信上必须注明中方公司的地址，电话和传真。（要是英文的哦）



个人国际旅行医疗保险单。保额不低于三万欧元（三十万人民币）。（原件+一份复印件）注意保险单位，我买的是平安保险，据说有的保险公司到西班牙后不接受。
重要：

1. 签证申请必须凭预约由本人亲自提交。（其实代交也没事）

2. 签证结果至少一星期后本人亲自来领取，不通过传真、电子邮件或电话的方式通知。

3. 在查阅过签证申请材料之后，本领事馆有可能要求提供其他有必要的材料。也可能要求申请人进行面试。（这个要注意，我还真的遇到了，因为我25号递材料，30号就要拿出来，办理加急签证他怎么要求就得怎么随着。其他材料包括：签证申请人与其所工作的中方公司之间签署的劳动合同（原件及复印件）、中方公司的营业执照（由公司盖章确认过的复印件）、最近六个月由中方公司支付给签证申请人的工资单（由公司盖章确认过的复印件）、最近六个月又中方公司为签证申请人所交付的个人所得税税单以及能反映出申请人缴费情况的明细单（由公司盖章确认过的复印件）、中方公司为签证申请人支付的个人社会保险费用缴费单据）

4. 通过传真或邮件发送的申请材料不予接受，只能通过窗口递送材料。

5. 发现有提供假材料的情况，将会通报相关的部门机构。

（注意除了以上材料外，还要将他回信的邮件打印下来一并上交作为凭证。就按照以上说明的准备，多了也没用，窗口小姐是不会看的）

3、 材料准备齐后就可以在约定的日期上午9：00——12：00之间去递申请材料了。上了三楼后不要傻乎乎地听保安叫号再去排队，先在门外候着，9点开门后马上进去，根本就不会按号。大厅有三个窗口，第一个窗口是办劳工签证，中间的窗口才是商务签证，第三个窗口是留学以及旅游的。不要排错队哦！窗口的秘书小姐态度不是很好，因为办西班牙签证的人每天都特别多，她们会很不耐烦，但你一定要心平气和地。材料交给他之后，如果想办加急的一定要告诉他，不急的话问他大概什么时间来取就行了。

4、 西班牙领事馆的那些服务人员，说实话保安们还都很热心，可能因为我是年轻女性，再加上脸上堆满微笑吧，因为我也听到他们在吼。另外最好将资料准备齐全，因为领事馆四楼411室复印一张2元，传真一张10元，收传真一张6元，而且传真机特老，收的传真纸还不能用，必须再复印。我们那天办的加急签证，再加上那些加急文件传过来，复印和传真就花了两百多。真的感谢公司的同事积极的配合，在那么短的时间内将加急材料准备齐全，而且给我发传真的那位同事还是个大肚婆孕妇，真是感动啊！当然对于另一些同事的不配合也让我在领事馆急得直跺脚。

不管怎样，30号那天3个签证都办下来了。我也确确实实松了一口气！

但是，不要以为拿到签证了就万事ok了。拿到签证后一定要检查签证期限：from- until-，是否是在你要求的期限内？还有Duration，是否是在你需要的逗留期限内？再一个就是Entries，入境次数是否是所要求的？如果还要去其它申根以外的国家，一定要注意Number of Entries 应该是2或者更多。这个非常重要，因为我的上司就在西班牙打电话给我说他到了西班牙之后才发现Duration 和Number of Entries的次数都比要求的少了，打乱了整个行程计划。

以上是我的心得与经历，想来会对很多人都有用。而且我这次办签证也实在是感到伤脑筋了，希望朋友们少走弯路！