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案例:新经理慎用“三板斧”?

2008-07-08 15:14:53  作者:  来源:互联网  浏览次数:16  文字大小:【】【】【

     案例:一位网友说到,最近接了一家公司,这家是害虫防治有限公司,现在公司内部设有行政部,业务部,工程部,财务部四个大部门,员工45人。目前这家公司管理比较乱,个人岗位职责也不清淅,工作流程也不条理,公司老总把我聘请过去做行政管理负责人,负责管辖公司所有的部门。老总给了我一个月的时间让我必须把公司内部的管理机制,工作流程,人员体制等所有管理整改过来。我现在正在想如何做一个整改方案,借此,我希望职场高手能给我指点迷津。谢谢。越多意见越好。希望能建个案例给我。


    因不了解这个公司的实际情况,无法作出预案,预案应从实际中来。提几点建议,供参考:
------深入员工,了解情况,进行分析。要倾听,问几个问题:公司成立以来,你认为公司做的成功的有哪些?优势是什么?应注意什么问题?今后应如何做?


要注意:员工对“侵入者”是有抵触和戒备心理的。一定要注意,要有诚意,公司搞好不能只依靠一、二个“外来者”,必须依靠大多数员工。这时越低调,越谦虚,越取得员工的认可,员工意见越多,你取得的成绩越大。


------工作暂不动,分析要加强。暂不确定机构、人员变动方案,让所有人员详细描述自己的岗位职责,并按此做好每天的工作写实(以小时为单位)。十天之后,你就能了解到许多真实情况,岗位工作不足的编不出花来,哪一些岗位要留存,哪一些岗位应合并,哪一些岗位应撤销,浮出水面。


要注意:不是我要拿下你的岗,而是你的岗位对公司的效益无作用必须调整。让大家动起来,自己了解自己,自己安排自己,自己记录自己,自己教育自己,自己裁定自己,是最好的改进方式。


------按调研情况,确定部门,确定岗位,确定人员,作出决策。


    要注意:尊重员工意愿,维护公司权益,及时汇报工作,争得老板支持。


    一定要摆正位置,不要以“占领者、胜利者、接受者”的面目出现,你全盘接受公司和人员,就是说这个公司有其存在的价值,必须依靠原有的大多数员工,抛弃原公司存在的问题与不足,灌输新的理念和办法,转变观念,融入一体,团结一致,才会取得较好的效果。


    若下车“三板斧”,造成与员工的对立和抵触,工作局面打不开,就会失去老总的信任了。


    循序渐进,因势利导,依靠员工,加强管理,履顺关系,保持稳定,顺势发展,应是近期工作的原则了。

责任编辑:may


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