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主题: 【海归短期回国记】---7. 人在上海 7.4 行使第一权力--- 做苦命的CV分类
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作者 【海归短期回国记】---7. 人在上海 7.4 行使第一权力--- 做苦命的CV分类   
Jordan
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头衔: 海归中尉
声望: 学员

加入时间: 2004/04/21
文章: 20

海归分: 4066





文章标题: 【海归短期回国记】---7. 人在上海 7.4 行使第一权力--- 做苦命的CV分类 (4701 reads)      时间: 2004-4-26 周一, 15:36   

作者:Jordan海归商务 发贴, 来自【海归网】 http://www.haiguinet.com

【海归短期回国记】---7. 人在上海 之7.4 行使第一权力--- 做苦命的CV分类

说明: 前面的部分, 我还在参考回国日记继续写着。 但是, 对于目前所发生的, 确是最真实的。 于是, 便有了这“人在上海”的某一节。 为了交代事情的来龙去脉, 我也写了7.2 节的一部分。

7.2 节 初到公司

星期一, 7:30起来, 收拾整齐后。9:00整, 一身白领的打扮来到了上海OFFICE。 由于接待我的人下午要去北京出差一周。 所以, 她抓紧时间向我介绍了上海OFFICE,然后安排了我的办公位置。

根据安排, 这一周, 我会暂时负责她(LUCY, 一个很NICE的上海LOCAL,关于我们的合作, 在后面会提到多次) 的职务,主要有三件事情需要处理:
1) 监督公司的建筑改造和装修;
2) 负责一个新员工的上班事宜;
3) 做好一个HR的RECRUITMENT的前期工作。

7.X 在公司里做HR工作

由于业务的扩大。公司这次要同时在BJ, SH,GZ 和CD(四个城市的简写, 你知道吗?)招聘八个职位的人。 七个职位是理工方面的, 只有一个MARKETING ANALYSIS是BUSINESS AREA的。 由于专业的原因,下面我只把MARKETING ANALYSIS 的应聘情况写出来。

公司在《中国贸易报 前程招聘专刊》的上海周末版上登出招聘广告。 铜版彩色, 1/2版。 在国内有求职经历的人, 都应知道前程招聘是中国最大, 最著名的招聘报纸。

虽然只是在周末刊登出, 但是今天星期一, 早上九点, 我刚到公司。 前台, 就送来大约80封的求职邮件。 HR OFFICER现在的工作就是, 先把这些信拆开, 把简历按职位和城市分类。

第一次接触这么多求职信, 快递的, 平寄的, 大信封的, 小信封的, 还有几个广告信夹在其中。

求职信有多种方式发来: 邮递的, EMAIL的, FAX的等等.....
比例关系大约是: 7.5 : 1.5 : 1. (修改后答复网友的问题)
我的感觉是: 邮递的最好, 因为可以保持格式的整齐. 而EMAIL和FAX则多数都在打印出来的时候, 把格式弄乱了.

分类工作也是工作量蛮大的。 有些求职者的不配合行为更增加难度。 下面我就把它们列出来:

1) 未在信封上注明应聘的职位和城市;
2) 把求职简历折了太多折; (最好不要折,用一个大信封寄过来; 不必用快递)
3) 未把所有的求职材料订起来;
4) 求职材料大小不一, 身份证的复印件就是身份证大小;
5) 附带一些不必要的材料, 有人把厚厚的获奖证书和职称证明寄来一大摞;
6) 求职材料不全, 不是少英文的, 就是少中文的;(太马虎吗?)

相反,有些求职者的简历在打开时, 就是很令人舒服, 引人注目的:

1) 整洁;
2) 用专用信纸;
3) 有照片;
4) 有序: 前面是MOTIVATION LETTER,中间是CV(先中后英), 最后是学历和身份证COPY。

整理过后, 有八份是应聘MARKETING ANALYSIS的。

应聘者中, 有两位是海龟, 一个是英国的MBA, 一个是澳大利亚的MBA, 都有7年以上的工作经验。

其他的是: 一个清华MBA, 两个复旦MBA,一个上海财大的MBA, 两个管理硕士(东财和上海理工大的), 也都有3年以上的工作经验。

。。。。。。

比较其他职位的应聘者, 这个职位不是应聘最激烈的, 但却是含金量最大。 传说中的海归终于出现了。

仔细的看了看他们的简历。 然后, OF COURSE我是把两位海龟的简历放了招聘档案的最上面。 希望他们能够求职成功。

流水帐作业终于完成了。 我也不知如何把上面的过程写的吸引人。 SORRY!

下面终于轮到, 我们HR OFFICER的第一次评估过程了。

我和其他两个同事参考所应聘职位的要求(和广告上一样)和其主管经理的要求(只有公司的人才知道,有一些不能说出去的, 比如说:只要男的, 不要女的; 符合严厉的管理风格等等)。这不是明显违背西方雇佣法中Affirmative action 条款的吗?

把所有的简历对着两份要求, 坚决把不合条件的SCREEN。 每个职位大约要5-10个候选人。

把整理好的CANDIDATES CV 放在准备好的文件夹里, 等来了更多的简历, 整理好之后(星期三为止), 一块儿交给应聘职位的主管经理。

今天的工作, 就到此为止, 明天我再接着写下面的程序。

在我实习的公司里, 招聘是这样的, 一般的职位是先根据经理的APPLICATION, CHINESE MANAGEMENT TEAM(CMT)同意后, 由HR部联系广告刊登。

求职简历经过HR OFFICER 的第一次SCREEN 和相应职位经理与专家的SECOND SCREEN之后, 将通过的求职者请到公司来, 进行HR OFFICER的第一轮INTERVIEW 和TEST (PI 和PAPI)。 主要是考察:应聘者是否在简历上有假, 应聘者在心理上如何等等。。。

第二轮面试,是主管经理和专家与通过第一轮INTERVIEW 和TEST的求职者。 这时候, 工作经验和外语将是考察的重点。

第三轮则是发生在外派经理和求职者之间, 主要是外派经理了解一下即将到职的员工, 如果求职者表现令外派经理不满意, 求职也是失败了。

三轮面试是最关键的, 有一轮未通过, 都意味着求职的失败。

所有的面试, 都会在两周里结束。 但是由于这次公司很是着急, 所以一周内, 我们HR OFFICER 和 RELEVANT MANAGER 必须完成此次招聘任务。 如果没有合格的应聘者, 公司将通过猎头来寻找。 (感觉, 好象公司不太喜欢自己招人, 挺信赖HUNTING的)

前天, 我接触一次通过猎头的招聘任务。由于只是做了最后的工作, 请双方签订EMPLOYMENT LETTER, 所以知道不是很多。 如果这次有机会, 就会把它记录下来.

希望各位网友今天有个好心情!

JORDAN
2004-4-26


作者:Jordan海归商务 发贴, 来自【海归网】 http://www.haiguinet.com









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