2005
第八届中国留学人员广州科技交流会国内参会代表报到须知
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第八届中国留学人员广州科技交流会国内参会代表报到须知
发布:中国留学人员广州科技交流会办公室
发布时间: 2005.12.20
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为了做好接待工作，大会组委会制定了《国内参会代表报到须知》，敬请各位代表知照。
一、接 站
1.时间：
2005年12月26～27日每天 6:00～24:00；
2.地点：
⑴ 广州白云国际机场国内、国际到达厅四个出口处
⑵ 广州火车东站两个旅客出口处
大会在以上地点设接站服务点，并安排接站专车接送代表前往下榻酒店。
3.接站服务点标示牌：“第八届中国留学人员广州科技交流会欢迎您！”
4.不在以上时间到达的代表请自行前往下榻酒店，可乘坐的士或机场快线5号线至东方宾馆（花园酒店的代表乘坐机场快线2号线），费用自理。
二、报 到
1.时间：
2005年12月26日上午8：00～27日24：00
2.地点：
⑴入住东方宾馆的代表请到东方宾馆一楼西座团体接待处“第八届中国留学人员广州科技交流会报到处”报到；
⑵入住花园酒店的代表请到花园酒店一楼大堂红棉墙前(国际会议中心旁)“第八届中国留学人员广州科技交流会报到处”报到。
3.程序：
参展代表出示展位确认书和付款凭证（参会代表出示邀请函）→办理入住手续→领取代表证和大会资料；
4.广州的参展代表请凭展位确认书和付款凭证到广州国际会议展览中心大会报到处报到。
注：1、领取地铁卡需交纳按金100元/张，退房时须凭收据、房间钥匙和地铁卡方可办理退房手续，按金全额退回；
2、代表报到后方可享受大会提供的优惠食宿交通待遇。
三、住 宿
1.下榻酒店：
a.东方宾馆
入住对象：入住国内参会代表
地 址：广州市流花路120号
联系电话：86669900转
b.花园酒店
入住对象：国际教育展参会代表（含国内高校）、记者、中国留学服务中心代表、国际孵化器代表
地 址：广州市环市东路368号
联系电话：83338989转
2.会务费标准
① 东方宾馆
A．单 人 房：每人380元/天；
B．标准双人房：每人350元/天(双人入住)
每人500元/天(单人入住)
C．豪华双人房：每人390元/天(双人入住)
每人580元/天(单人入住)
D．套房：每人430元/天(双人入住)
每人680元/天(单人入住)
② 花园酒店
标准双人房：每人350元/天(双人入住)
每人500元/天(单人入住)
注：以上会务费包含住宿、用餐(早、午、晚餐)、大会资料及统一活动的交通用车等费用，大会不设退餐服务。
3.组委会按报到顺序安排入住，每间标准双人房间安排两人入住，如要求单人入住，大会将视房源情况确定能否满足要求；如宾馆（酒店）预订的房间住满后，将安排入住其他酒店。不便之处，敬请谅解；
4.享受大会提供的优惠住宿时间：
2005年12月26日上午12时起至12月31日中午12时止
5.如需在12月31日12：00后继续在酒店下榻，请提前一天到大会接待组登记，办理续住手续后，可享受大会优惠续住一天，费用自理；如提前退房请通知大会接待组；
6.其他注意事项，请遵守下榻酒店的有关规定。
四、餐 饮
1.大会为参会代表提供优惠餐饮的时间为2005年12月26日上午11时（午餐）至31日上午10时（早餐），请凭餐券按时到指定用餐区就餐；
2.12月28、29日两天的午餐安排在广州国际会议展览中心(酒店不再安排大会用餐)，其余用餐安排在下榻酒店；
3.大会统一安排之外的用餐费用请自理。
五、布 展
1.布展时间：
①特装：12月25-27日9：00-16：30；
②标准展位：12月26-27日9：00-16：30；
2.布展期间，所有人员凭证出入展馆；
请严格遵守展馆的有关管理规定和大会的布展要求。